Dela hjul och samarbeta

Yearo gör det enkelt att dela dina årshjul med kollegor och externa intressenter.

Synlighetsinställningar

Varje hjul kan ha en av följande synlighetsnivåer:

Privat

• Personliga hjul: Endast du kan se hjulet
• Organisationshjul: Ej tillgängligt (använd Organisation istället)
• Standard för nya personliga hjul

Organisation

• Endast för organisationshjul: Alla i organisationen kan se hjulet
• Kräver att hjulet skapats i organisationskontext
• Perfekt för teamsamarbete

Publik

• För alla hjul: Vem som helst med länken kan se hjulet
• Ingen inloggning krävs för visning
• Skrivskyddad åtkomst för externa
• Uppdateras automatiskt när du gör ändringar

Ändra synlighet

1. Öppna hjulet du vill dela
2. Klicka på inställningar (kugghjulsikonen)
3. Välj synlighet i dropdown-menyn:
   • Privat (endast du)
   • Organisation (alla i teamet)
   • Publik (alla med länken)
4. Spara inställningar

Dela publik länk

När hjulet är satt till "Publik":

1. Öppna inställningar för hjulet
2. Kopiera den publika länken som visas
3. Dela länken via e-post, Slack, Teams etc.
4. Mottagare kan se hjulet utan att logga in

Fördelar med publik länk

• Perfekt för externa intressenter
• Ingen registrering krävs
• Alltid uppdaterad med senaste ändringar
• Skrivskyddad för säkerhet

Organisationssamarbete

Med Team-plan

Organisationer med Team-plan får:

• Delade hjul: Alla medlemmar ser organisationens hjul
• Central hantering: Administratörer styr åtkomst
• Upp till 5 medlemmar: Inkluderat i planen

Arbeta i organisationshjul

1. Växla till organisationskontext via profilmenyn
2. Skapa eller öppna organisationshjul
3. Alla medlemmar kan automatiskt se och redigera
4. Ändringar sparas automatiskt för alla

Behörighetsnivåer

För organisationshjul

• Medlemmar: Kan visa och redigera
• Administratörer: Kan även ta bort hjul
• Externa: Kan endast visa via publik länk

För personliga hjul

• Ägare: Full kontroll
• Externa: Kan endast visa via publik länk

Tips för samarbete

1. Använd organisationshjul för teamarbete
2. Sätt tydliga projektnamn för överblick
3. Använd kategorier för att gruppera arbete
4. Publicera hjul för externa intressenter
5. Håll centrumtext uppdaterad (år/period)

Begränsningar

• E-postinbjudningar stöds inte ännu
• Detaljerad behörighetshantering (VIEW/EDIT/ADMIN) är under utveckling
• Realtidssamarbete (flera användare samtidigt) kommer snart
• Kommentarsfunktion är planerad men ej implementerad