Systematiskt Brandskyddsarbete 2025: Skapa ett SBA-årshjul som klarar alla tillsyner

Nio av tio svenska fastigheter får anmärkningar vid brandtillsyn enligt räddningstjänstens statistik. Det räcker inte längre att "fixa till det när inspektören kommer". Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) är lag, och myndigheterna vill se att det faktiskt följs - året runt.

Ett professionellt årshjul för brandskyddsarbete visar omedelbart att du har kontroll. Istället för panik när tillsynsbeskedet kommer, har du ett system som arbetar för dig varje månad. Och som faktiskt skyddar liv och egendom.

Varför Outlook-kalendern inte räcker för brandskydd

De flesta fastighetsägare och verksamhetsansvariga hanterar brandskyddet reaktivt: Ett påminnelsemejl här, en snabb kontroll där, och en stressig vecka när tillsynen bokats in.

Men Lagen om skydd mot olyckor (LSO 2003:778) kräver systematiskt arbete, inte improvisation. SRVFS 2004:3 förtydligar att systematiskt brandskyddsarbete ska bedrivas för varje verksamhet - och det ska dokumenteras.

När tillsynsmyndigheten kommer vill de se bevis på att brandskyddet faktiskt följs upp. Ett visuellt årshjul kommunicerar professionalism och struktur på ett sätt som ingen Excel-fil kan matcha.

Lagkraven för systematiskt brandskyddsarbete 2025

Svenska fastighetsägare och verksamhetsansvariga måste förhålla sig till flera regelverk som alla kräver regelbunden uppföljning och dokumentation.

LSO - Lagen om skydd mot olyckor

LSO kapitel 2, § 2 fastställer grundansvaret: "Den som är ägare eller nyttjanderättshavare till en byggnad eller anläggning ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand."

Det handlar inte om att bara ha brandsläckare i korridoren. Lagen kräver systematiska åtgärder som:

• Regelbunden kontroll av brandskyddsutrustning
• Utbildning av personal i brandskydd och utrymning
• Dokumentation av brandskyddsåtgärder
• Uppföljning av effektiviteten

SRVFS 2004:3: Strukturen för systematiskt arbete

MSB:s allmänna råd förklarar hur det systematiska brandskyddsarbetet ska utformas. Dokumentationen ska innehålla:

• Beskrivning av byggnader och verksamheter ur brand- och utrymningsperspektiv
• Brandskyddsregler för verksamheten
• Ansvarsfördelning mellan ägare och användare
• Plan för utbildning och övningar

AFS 2020:1: Arbetsmiljöverkets krav

Arbetsmiljöverkets föreskrifter kompletterar LSO med specifika krav för arbetsplatser:

• Utrymningsövningar minst en gång per år
• Tydliga utrymningsvägar och samlingspunkter
• Utbildning av alla anställda i utrymningsrutiner

De vanligaste bristerna som tillsynen upptäcker

Tillsynsrapporter från räddningstjänster över hela Sverige visar samma brister om och om igen. Med systematisk planering kan du undvika alla dessa fallgropar:

1. Bristande egenkontroller (85% av tillsynerna)

Problemet: Kontroller utförs oregelbundet eller bara på papperet. Ingen vet när senaste kontrollen gjordes eller vad som hittades. Lösningen: Månatliga egenkontroller enligt fast schema med digital dokumentation som bevisar kontinuitet.

2. Blockerade utrymningsvägar

Problemet: Cyklar, barnvagnar och förvaring blockerar trappor och korridorer. Ofta "tillfälligt" men i praktiken permanent. Lösningen: Kvartalsgenomgångar av alla utrymningsvägar med omedelbar åtgärd vid brister.

3. Defekta rökluckor och brandlarm

Problemet: Öppningsmekanismer för rökluckor fungerar inte, brandlarm har inte testats på månader. Lösningen: Halvårsservice av kritiska system med dokumenterad funktionskontroll.

4. Utdaterade utrymningsövningar

Problemet: Senaste övningen gjordes för två år sedan, ny personal har ingen utbildning i utrymning. Lösningen: Kvartalsvisa utrymningsövningar med dokumentation av deltagare och lärdomar.

5. Ofullständig dokumentation

Problemet: SBA-dokumentationen är utdaterad, ansvarsfördelning oklar, ingen vet vad som ska göras när. Lösningen: Aktuell brandskyddspolicy med tydliga roller och återkommande uppföljningsrutiner.

Statistik som visar behovet av systematik

Enligt MSB:s statistik sker nästan 6 000 bränder årligen i svenska bostäder och verksamheter. De vanligaste orsakerna skulle kunna förhindras med bättre systematiskt brandskyddsarbete:

• 31% av lägenhetsbränder orsakas av glömd spis - förhindras med rätt utbildning och rutiner
• 47% av villabränder startar i uppvärmningssystem - förhindras med regelbunden kontroll
• Köksbränder dominerar statistiken - förhindras med utbildning och snabb släckningsberedskap

Brandskyddsföreningen betonar att systematiskt arbete inte bara handlar om att klara tillsyner - det handlar om att faktiskt förebygga bränder och rädda liv.

Så bygger du ett systematiskt brandskyddshjul

Ett professionellt årshjul för brandskyddsarbete fördelar ansvaret över hela året så att ingenting glöms bort och belastningen blir hanterbar för organisationen.

Januari-Mars: Policy och grundkontroll

• Januari: Uppdatering av brandskyddspolicy och ansvarsfördelning
• Februari: Första utrymningsövningen på året enligt AFS 2020:1
• Mars: Service av brandlarmssystem och kontroll av detektorer

April-Juni: Utbildning och förberedelser

• April: Brandutbildning för all personal, särskilt nyanställda
• Maj: Andra utrymningsövningen med fokus på alternativa vägar
• Juni: Sommaravstämning och extra kontroller inför semesterperiod

Juli-September: Underhåll och djupkontroller

• Juli: Månatliga egenkontroller fortsätter även under sommaren
• Augusti: Kontroll av brandcellsgränser och brandavskiljningar
• September: Tredje utrymningsövningen inklusive rörelsehindrade

Oktober-December: Uppföljning och planering

• Oktober: Årlig utvärdering av alla brandtillbud och incidenter
• November: Fjärde utrymningsövningen och vinterförberedelser
• December: Årlig SBA-rapport och planering för kommande år

Månadsaktiviteter som håller brandskyddet uppdaterat

Vissa kontroller måste göras varje månad för att hålla brandskyddet funktionsdugligt:

• Egenkontroll: Systematisk genomgång enligt fastställd checklista
• Utrymningsvägar: Kontroll att alla vägar är fria och tydligt märkta
• Släckutrustning: Visuell kontroll av brandsläckare och släckfiltar
• Incidentrapportering: Dokumentation av alla brandrelaterade tillbud

Kvartalsaktiviteter för djupare kontroll

Varje kvartal kräver en mer omfattande genomgång:

• Utrymningsövningar: Praktisk träning med alla anställda
• Teknikservice: Kontroll av larm, nödbelysning och rökluckor
• Utbildningsstatus: Uppföljning av personalens brandskyddskunskap
• Dokumentgenomgång: Uppdatering av rutiner och ansvarsfördelning

Kom igång med ditt SBA-årshjul

Använd vår färdiga mall →

Så skapar Yearo ditt professionella brandskyddshjul på 5 minuter

Istället för att försöka koordinera brandskyddsarbetet med lappar, kalendrar och Excel-filer, kan du skapa ett visuellt årshjul som gör hela processen överskådlig och professionell.

Yearo innehåller färdiga mallar för systematiskt brandskyddsarbete som följer alla svenska lagkrav enligt LSO och SRVFS 2004:3. Du väljer helt enkelt vilka aktiviteter som passar din verksamhet och systemet skapar automatiskt ett vackert årshjul som visar när allt ska göras.

Det som tar flera dagar att koordinera manuellt är färdigt på 5 minuter i Yearo. Och när tillsynsmyndigheten kommer ser de omedelbart att du har professionell kontroll över brandskyddsarbetet.

Fördelarna med visuell SBA-planering

• Tillsynssäkerhet: Myndigheterna ser att du har systematisk kontroll
• Riskminimering: Inget viktigt glöms bort eller skjuts upp
• Tidseffektivitet: Alla vet vad som ska göras när utan koordinationsarbete
• Juridisk trygghet: Dokumenterat systematiskt arbete enligt lagkrav
• Teamengagemang: Hela organisationen ser sin roll i brandskyddet

En investering som kan rädda liv - och verksamhet

Systematiskt brandskyddsarbete handlar inte om byråkrati - det handlar om att skydda människor och egendom. Ett professionellt årshjul är investeringen som betalar sig själv första gången du undviker en brand eller klarar en tillsyn utan anmärkningar.

Med Yearo får du inte bara ett vackert årshjul - du får ett komplett system för brandskyddsarbete som håller dig uppdaterad med lagkraven och ger dig trygghet att allt viktigt faktiskt blir gjort.

Brandskyddet är för viktigt för att lämnas åt slumpen. Börja med systematisk planering idag.

Använd vår färdiga mall →