SAM-planering på 5 minuter – Systematiskt arbetsmiljöarbete som klarar alla inspektioner 2025

Måndag morgon. Arbetsmiljöverkets inspektor ringer och vill komma på besök nästa vecka. Hjärtat hoppar till. Var är egentligen era senaste riskbedömningar? När genomfördes den sista skyddsronden? Finns årets uppföljning av SAM-arbetet dokumenterad?

Om detta låter bekant är du inte ensam. Sedan januari 2025 gäller nya regler för systematiskt arbetsmiljöarbete genom AFS 2023:1, och Arbetsmiljöverket intensifierar sina inspektioner av mindre företag.

Men det finns en bättre väg framåt än Excel-ark och PowerPoint-mallar som glöms bort i pärmar.

När Excel blir till en säkerhetsrisk

Maria, säkerhetsansvarig på ett medelstort företag, kände igen sig alldeles för väl. "Vi hade olika Excel-mallar för riskbedömningar, en PowerPoint för årsplanering, och handskrivna protokoll från skyddsronder. När Arbetsmiljöverket kom på inspektion kunde vi inte hitta hälften av dokumentationen."

Det här är verkligheten för många svenska företag. Enligt Arbetsmiljöverkets pågående inspektionsinsats upptäcker de att företag ofta arbetar reaktivt istället för förebyggande med sin arbetsmiljö.

De vanligaste bristerna inspektörerna ser:

• Saknad eller bristfällig årlig uppföljning av SAM-arbetet
• Riskbedömningar som inte uppdaterats på år
• Ingen tydlig planering för skyddsronder och säkerhetsutbildningar
• Dokumentation som är utspridd och svår att hitta

Vad säger AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete?

Sedan 1 januari 2025 gäller nya regler för systematiskt arbetsmiljöarbete. AFS 2023:1 ersätter den gamla AFS 2001:1 och ställer tydligare krav på hur arbetsgivare ska organisera, genomföra och följa upp sitt arbetsmiljöarbete.

Nyckelpunkter i AFS 2023:1:

Årlig uppföljning (obligatorisk): Arbetsgivaren ska följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet varje år. Uppföljningen ska visa om arbetsmiljöarbetet sker enligt föreskrifterna och om det fungerar.

Dokumentationskrav: Om verksamheten har tio eller fler anställda ska resultatet av uppföljningen dokumenteras skriftligt.

Helhetsperspektiv: SAM-arbetet ska omfatta alla fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden som är betydelsefulla för arbetsmiljön.

Integration i vardagen: Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras som en del av den dagliga verksamheten.

Det som många missar är att detta inte bara handlar om att följa regler – det handlar om att skapa en struktur som faktiskt förebygger olyckor och ohälsa på jobbet.

Ett år av systematiskt arbetsmiljöarbete – så här borde det se ut

Låt oss titta på hur ett professionellt SAM-arbete ser ut månad för månad:

Januari - Årsuppföljning och målsättning

• Genomföra årlig uppföljning av föregående års SAM-arbete
• Utvärdera mål och resultat från riskbedömningar
• Sätta nya mål för årets arbetsmiljöarbete
• Uppdatera arbetsmiljöpolicy

Februari - Riskidentifiering och utbildning

• Påbörja systematisk genomgång av arbetsplatser
• Planera säkerhetsutbildningar för nya anställda
• Uppdatera riskregister
• Genomföra första kvartalsvis skyddsrond

Mars - Organisatorisk och social arbetsmiljö

• Fokus på stress, arbetstid och psykosocial miljö
• Medarbetarsamtal med arbetsmiljöfokus
• Utvärdering av arbetsbelastning
• Uppdatering av rutiner för incidentrapportering

April - Teknisk säkerhet och maskiner

• Kontroll av maskinsäkerhet och skyddsutrustning
• Service och kalibrering av säkerhetsutrustning
• Genomgång av tekniska riskbedömningar
• Brandskyddsrond

Maj - Kemiska risker och exponering

• Genomgång av kemikaliehantering
• Uppdatering av säkerhetsdatablad
• Kontroll av personalskyddsutrustning
• Luftkvalitetsmätningar vid behov

Juni - Ergonomi och fysisk arbetsmiljö

• Ergonomiska riskbedömningar
• Utvärdering av arbetsplatsinredning
• Genomgång av lyft- och förflyttningshjälpmedel
• Andra kvartalsvis skyddsrond

Juli - Urlaubsplanering och vikarieberedskap

• Säkerhetsgenomgång inför semesterperiod
• Utbildning av vikarier och tillfällig personal
• Uppdatering av nödprocedurer
• Kontroll av första hjälpen-utrustning

Augusti - Uppstart och nya rutiner

• Återupptag efter semesterperiod
• Introduktion för nya medarbetare
• Genomgång av förändrade arbetsprocesser
• Säkerhetsinformation för alla

September - Säkerhetsutbildning och kompetensutveckling

• Årliga säkerhetsutbildningar
• Utbildning av skyddsombud
• Första hjälpen-kurser
• Tredje kvartalsvis skyddsrond

Oktober - Beredskap och krishantering

• Övning av utrymningsrutiner
• Test av larmsystem
• Genomgång av olycksrapporter
• Förberedelse för vinterförhållanden

November - Uppföljning och dokumentation

• Sammanställning av årets incidenter
• Analys av säkerhetsstatistik
• Förberedelse av årsrapport
• Fjärde kvartalsvis skyddsrond

December - Planering för nästa år

• Utvärdering av årets SAM-arbete
• Budgetplanering för nästa års arbetsmiljösatsningar
• Genomgång av lagförändringar
• Förberedelse av årsuppföljning

Från PowerPoint-kaos till professionell planering på 5 minuter

Det här är skillnaden mellan amatör och professionell SAM-hantering:

Före (traditionell metod):

• 3 timmar att leta efter förra årets uppföljning i olika mappar
• Excel-mallar som ingen kommer ihåg hur man uppdaterar
• PowerPoint som ser hemgjord ut och är svår att dela
• Panik när Arbetsmiljöverket ringer
• Ingen överblick över vad som ska göras när

Efter (med visuell årshjulsplanering):

• 5 minuter att skapa en professionell årsplan
• Automatiska påminnelser för alla SAM-aktiviteter
• Snygg, digital presentation som imponerar på inspektören
• Lugn och kontroll när myndigheten kommer
• Tydlig översikt över hela årets arbetsmiljöarbete

Kom igång med ditt SAM-årshjul

Ett systematiskt arbetsmiljöarbete behöver inte vara komplicerat. Med rätt verktyg kan du skapa en professionell årsplanering som både uppfyller AFS 2023:1 och gör intryck på Arbetsmiljöverkets inspektörer.

Använd vår färdiga SAM-mall →

Vår SAM-mall innehåller:

• Alla obligatoriska uppföljningar enligt AFS 2023:1
• Kvartalsvis schemalagda skyddsronder
• Månadsvis riskbedömningsaktiviteter
• Säkerhetsutbildningar fördelade över året
• Dokumentationsrutiner som klarar alla inspektioner

Så här hjälper Yearo dig att klara nästa inspektion

När Arbetsmiljöverkets inspektör kommer och frågar "Kan ni visa er årliga uppföljning av SAM-arbetet?", vill du svara med trygghet istället för panik.

Med Yearo får du:

• Professionell presentation: Din årsplanering ser ut som den kom från en konsultfirma
• Komplett dokumentation: Alla aktiviteter är schemalagda och spårbara
• Automatiska påminnelser: Du missar aldrig en obligatorisk aktivitet
• Enkel uppdatering: Lägg till nya aktiviteter eller flytta datum med bara några klick
• Delbar planering: Skicka direkt till skyddsombud, chefer och inspektörer

Det bästa av allt? Det tar bara 5 minuter att sätta upp, och du har en SAM-planering som håller i flera år.

Börja idag – innan nästa inspektion

Arbetsmiljöverket inspekterar just nu systematiskt arbetsmiljöarbete i mindre företag. Chancerna är stora att ni får besök inom de närmaste månaderna.

Istället för att vänta till panik uppstår, ta 5 minuter idag och skapa en professionell SAM-planering som klarar alla inspektioner.

Skapa ditt SAM-årshjul nu →

För bara 99 kr/månad får du tillgång till professionella mallar, obegränsat antal årshjul, och möjlighet att exportera din planering till PDF för dokumentation.

Nästa gång Arbetsmiljöverket ringer kommer du att svara med ett leende istället för oro.