Lokalvård & Hygien: Skapa ett systematiskt årshjul på 5 minuter

Har du också tröttnat på Excel-ark som spricker av städscheman, hygienronder och kvalitetskontroller? Som ansvarig för lokalvård vet du att systematik är A och O – men varför ska det vara så krångligt? Det är dags att göra lokalvården visuell, enkel och framför allt säker med ett professionellt årshjul.

Varför Excel inte fungerar för lokalvård

Vi har alla varit där. Du öppnar det där Excel-arket med 47 flikar: "Städschema Q1", "Hygienronder", "Legionella_kontroll_FINAL_v3". Halvvägs genom januari har du redan tappat översikten. Vilken vecka var det storstädning? När skulle vi kontrollera vattensystemet igen?

Lokalvård handlar om mycket mer än bara städning. Det är ett komplext samspel av hygienrutiner, kvalitetskontroller, säsongsanpassningar och inte minst – regelefterlevnad. När Livsmedelsverket kommer på inspektion vill de se systematik, inte Excel-kaos.

Regelverket kräver systematik

Lokalvård och hygien är inte bara en fråga om att det ska "se rent ut". Det finns konkreta krav från flera myndigheter:

Livsmedelsverkets krav

Enligt EU-förordning 852/2004 om livsmedelshygien måste lokaler hållas rena och i gott skick. Alla utrymmen som används i samband med primärproduktion ska hållas rena och desinficeras på lämpligt sätt efter rengöring när det är nödvändigt.

Socialstyrelsens föreskrifter

För vård- och omsorgsverksamheter gäller SOSFS 2015:10 om basal hygien. Här krävs dokumenterade rutiner för rengöring och desinfektion.

Boverkets byggregler

Sedan januari 2023 skärptes kraven för legionellakontroll i fastigheter. Fastighetsägare är nu skyldiga att både kontrollera sitt vatten och förebygga legionellatillväxt.

Vad ett professionellt lokalvårdshjul innehåller

Ett genomtänkt årshjul för lokalvård och hygien täcker alla kritiska områden:

Daglig och veckovis städning

• Strukturerade städscheman för olika områden
• Kvalitetskontroller och dokumentation
• Anpassning efter verksamhetens behov

Periodisk storstädning

• Vinter: Djupgående rengöring efter kalla månader
• Vår: Omfattande städning inför sommarsäsong
• Höst: Förberedelse inför värmesäsong
• Årslut: Grundlig rengöring inför nytt år

Hygienronder och kvalitetskontroll

• Kvartalsvis systematisk hygieninspektion
• Dokumentation enligt branschkrav
• Uppföljning och åtgärdsplaner

Specialstädning

• Mattresvning och textilrengöring
• Fönsterputs (vår och höst)
• Ventilationsrengöring
• Maskinservice och kalibrering

Legionellakontroll

• Provtagning fyra gånger per år
• Dokumentation enligt Boverkets krav
• Förebyggande åtgärder

Personal och utbildning

• Hygienutbildning för städpersonal
• Genomgång av nya rutiner och metoder
• Säkerhetsgenomgångar

Säsongsanpassad lokalvård

Ett smart årshjul tar hänsyn till årstidernas påverkan på lokalvården:

Januari-Mars: Vinterfokus

• Extra fokus på entrérengöring (salt och smuts)
• Kontroll av luftfuktighet och ventilation
• Legionellakontroll efter stillastående vatten

April-Juni: Vårstädning och förberedelser

• Omfattande storstädning
• Service av utrustning inför sommaren
• Planering för semestervikarier

Juli-September: Sommarsäsong

• Anpassade rutiner för semesterperiod
• Extra hygienronder vid hög aktivitet
• Rengöring efter semester

Oktober-December: Vinterförberedelser

• Förberedelse för värmesäsong
• Årlig hygienrevision
• Planering för nästa år

Kvalitetsäkring som imponerar på inspektioner

Systematiskt kvalitetsarbete inom lokalvård innebär att du har kontroll över alla processer. När myndigheter kommer på besök ser de:

• Tydlig dokumentation: Alla aktiviteter är planerade och spårbara
• Regelbunden uppföljning: Kvartalsvis hygieninspektion och årlig revision
• Förebyggande arbete: Proaktiva åtgärder istället för reaktiva lösningar
• Kontinuerlig förbättring: Systematisk utvärdering och anpassning

Kom igång med ditt lokalvårdshjul

Använd vår färdiga mall →

Med Yearos färdiga mall för lokalvård och hygien får du:

• 24 färdiga aktiviteter fördelade över hela året
• Regelefterlevnad enligt svenska myndigheters krav
• Visuell översikt som gör planering enkel
• Delbar planering för hela teamet

Istället för att kämpa med Excel-ark får du en professionell, visuell planering som:

• Tar 5 minuter att sätta upp
• Automatiskt påminner om viktiga datum
• Kan delas med hela organisationen
• Imponerar på inspektioner

Din framtid inom lokalvård

Tänk dig: Nästa gång en inspektör frågar "Hur säkerställer ni systematisk hygien?" pekar du på ert snygga årshjul och säger "Här ser ni vår planering för hela året." Inga nervösa letanden i Excel-ark. Inga glömda legionellakontroller. Bara professionell, systematisk lokalvård som passar modern verksamhet.

Lokalvård behöver inte vara komplicerat. Med rätt verktyg blir det både enkelt och säkert. Dags att ta steget från Excel-kaos till visuell perfektion – på bara 5 minuter.

Yearo gör årsplanering visuell, enkel och säker. Perfekt för lokalvård som ska passa alla inspektioner – för bara 99 kr/månad.