Hälsoskyddsarbete 2025: Skapa ett visuellt årshjul som klarar alla inspektioner

Kommunens miljöinspektör ställer samma frågor varje gång: När gjorde ni senaste OVK-besiktningen? Är radonmätningarna aktuella? Hur ofta tar ni vattenprov för legionella? För de flesta verksamheter är svaren dolda i glömda Excel-filer och utspridda kalenderpåminnelser.

Ett professionellt årshjul för hälsoskydd gör skillnaden mellan kontroll och kaos. Med systematisk planering blir hälsoskyddsarbetet från en stressfaktor till en smidig rutin som faktiskt skyddar dina användare - och som klarar alla inspektioner.

Varför traditionell planering inte fungerar för hälsoskydd

De flesta verksamheter hanterar hälsoskyddet reaktivt: En påminnelse från leverantören om OVK-besiktning, en uppföljning från kommunen om saknade kontroller, en plötslig insikt att radonmätningen är fem år gammal.

Problemet är att Miljöbalken kapitel 9 och förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd ställer krav på systematisk uppföljning. Det räcker inte att reagera när kommunen hör av sig - du måste kunna visa att ni har proaktiv kontroll.

När miljöinspektören kommer vill de se ett genomtänkt system. Ett visuellt årshjul visar omedelbart att ert hälsoskyddsarbete är professionellt och systematiskt.

Lagkraven du måste följa enligt Miljöbalken

Svenska verksamheter med lokaler där människor vistas regelbundet omfattas av omfattande hälsoskyddskrav som kräver noggrann planering.

Miljöbalken kapitel 9: Grundkraven

Miljöbalken kapitel 9 innehåller särskilda bestämmelser om hälsoskydd som reglerar bostäder och lokaler där människor vistas. Verksamheten ska användas så att olägenheter för människors hälsa inte uppkommer.

Enligt Folkhälsomyndigheten omfattar kraven:

• Skydd mot fukt, köld, värme och drag
• Adekvat ventilation och luftkvalitet
• Rent vatten i tillräcklig mängd
• Skydd mot störande buller
• Kontroll av radon och andra föroreningar

Egenkontroll - verksamhetens ansvar

Alla anmälnings- och tillståndspliktiga verksamheter måste enligt Folkhälsomyndighetens vägledning om egenkontroll ha ett fungerande egenkontrollprogram. Detta program ska:

• Identifiera och bedöma risker för människors hälsa
• Beskriva hur ni kontrollerar att kraven följs
• Dokumentera ansvarsfördelning
• Inkludera rutiner för regelbundna kontroller

Anmälningspliktiga verksamheter

Enligt förordningen (1998:899) är följande verksamheter anmälningspliktiga:

• Förskolor och skolor
• Vårdlokaler och äldreboenden
• Bassängbad och simhallar
• Idrottsanläggningar med omklädningsrum
• Hotell och vandrarhem

De vanligaste inspektionsanmärkningarna

Kommunala miljö- och hälsoskyddsinspektörer ser samma brister år efter år. Med systematisk planering kan du undvika alla dessa:

1. Uteblivna OVK-besiktningar (50% av anmärkningarna)

Problemet: Obligatorisk ventilationskontroll har missats eller är försenad.

Lagkrav: Boverket kräver OVK-besiktning:

• Var 3:e år för förskolor, skolor och vårdlokaler
• Var 3:e år för FT/FTX-system i flerbostadshus
• Var 6:e år för F-system i flerbostadshus

Lösningen: Boka nästa besiktning direkt efter den genomförda, planera i årshjulet två månader i förväg.

2. Förlegade radonmätningar

Problemet: Radonmätningen är äldre än 10 år eller aldrig genomförd.

Lagkrav: Enligt Strålsäkerhetsmyndigheten och Arbetsmiljöverket ska radonhalten mätas:

• Om ingen tidigare mätning utförts
• Om mätningen är äldre än 10 år
• Efter byggnadsåtgärder som kan påverka radonhalten
• Referensnivå: 200 Bq/m³ för arbetsplatser

Lösningen: Mät radon var tionde år, dokumentera i årshjulet när nästa mätning ska ske.

3. Bristande legionellakontroll

Problemet: Vattenprov för legionella saknas eller är för gamla.

Lagkrav: Sedan 2023 gäller EU:s dricksvattendirektiv med skärpta krav för:

• Flerbostadshus
• Hotell och konferensanläggningar
• Vårdverksamheter
• Kommunala verksamheter

Lösningen: Årliga vattenprov från kallvattenledning (ospolt) och varmvatten (spolt), dokumentera i årshjulet.

4. Bristande temperaturkontroll

Problemet: Ingen dokumentation av inomhustemperaturen finns.

Lagkrav: Folkhälsomyndighetens vägledning anger:

• Lägsta operativa temperatur: 18°C (20°C för känsliga grupper)
• Högsta temperatur sommartid: 26°C
• Mätning vid problem i vistelsezonen 0,6-2,0 m över golvet

Lösningen: Regelbundna temperaturkontroller vintartid, dokumentation vid avvikelser.

5. Utdaterad bullermätning

Problemet: Inga mätningar trots misstanke om hörselskadligt buller.

Lagkrav: Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:10 kräver:

• Bullermätning vid misstanke om över 80 dB(A)
• Åtgärder vid 85 dB(A) eller högre
• Regelbundna kontroller på bullriga arbetsplatser

Lösningen: Initial mätning vid misstanke, återkommande kontroller enligt riskbedömning.

Så bygger du ett systematiskt hälsoskyddsårshjul

Ett professionellt årshjul för hälsoskydd delar upp arbetet över hela året så att alla lagkrav täcks in systematiskt.

Januari-Mars: Planering och inventering

Januari:

• Inventering av alla lokaler och verksamheter
• Kontroll av dokumentation från föregående år
• Uppdatering av egenkontrollprogram

Februari:

• Planering av årets OVK-besiktningar
• Bokning av externa konsulter (radon, vatten, buller)
• Budgetering för årets hälsoskyddskostnader

Mars:

• Genomförande av första kvartalskontrollen
• Temperaturmätningar inför värmeperioden
• Kontroll av ventilationsaggregat efter vintern

April-Juni: Kontroller och utbildning

April:

• OVK-besiktning för verksamheter med 3-årscykel
• Vattenprov för legionella (första årsprovet)
• Kontroll av brandsäkerhetsanordningar

Maj:

• Genomgång av inomhusklimat inför sommaren
• Utbildning av personal i hälsoskyddsfrågor
• Uppföljning av eventuella avvikelser från Q1

Juni:

• Andra kvartalskontrollen
• Förberedelser för sommartid (temperaturkontroll)
• Dokumentation av första halvårets aktiviteter

Juli-September: Sommarkontroller och förberedelser

Juli:

• Temperaturmätningar under varma perioder
• Kontroll av luftkonditionering och kyla
• Planering av höstens aktiviteter

Augusti:

• Förberedelse inför höstterminens krav
• Kontroll av ventilation efter semesterperiod
• Uppföljning av sommarens temperaturdata

September:

• Tredje kvartalskontrollen
• Radonmätning (bästa tiden: okt-apr)
• OVK-besiktningar för verksamheter med 6-årscykel

Oktober-December: Uppföljning och planering

Oktober:

• Vattenprov för legionella (andra årsprovet)
• Bullermätningar på identifierade riskområden
• Förberedelse för vinterperioden

November:

• Fjärde kvartalskontrollen
• Uppföljning av alla årets aktiviteter
• Dokumentation för årlig egenkontroll

December:

• Slutrapportering till ledning och miljönämnd
• Planering och budgetering för nästa år
• Bokning av externa konsulter för kommande år

Kritiska kontroller som aldrig får missas

Vissa aktiviteter är så centrala att de kräver särskild uppmärksamhet i årsplaneringen:

Obligatorisk ventilationskontroll (OVK)

Frekvens: Var 3:e eller 6:e år beroende på system och verksamhet Planering: Boka 2-3 månader i förväg, lägg in i årshjulet året innan Dokumentation: Spara besiktningsprotokollet och åtgärdsplan Uppföljning: Kontrollera att eventuella anmärkningar åtgärdas

Radonmätning

Frekvens: Minst vart 10:e år, oftare vid riskbyggnader Bästa tid: Oktober-april (stängda fönster, värmeperiod) Mättid: Minst 2 månader med sporadisk mätning Referensvärde: 200 Bq/m³ för arbetsplatser

Legionellaprovtagning

Frekvens: Minst 1 gång/år, gärna 2 gånger för riskverksamheter Provtyper: Både ospolt kallvatten och spolt varmvatten Leveranstid: Provet måste nå laboratoriet inom 24 timmar Åtgärd: Vid fynd över gränsvärde - omedelbar åtgärd

Temperaturmätningar

Vinter: Kontroll att minsta temperatur uppnås (18-20°C) Sommar: Kontroll att högsta temperatur inte överskrids (26°C) Metod: Operativ temperatur med globtermometer i vistelsezonen Dokumentation: Vid problem - systematiska mätningar över tid

Kom igång med ditt hälsoskyddshjul

Använd vår färdiga mall →

Så skapar Yearo ditt professionella hälsoskyddsårshjul på 5 minuter

Istället för att hålla reda på alla kontroller i huvudet eller i komplicerade system, kan du skapa ett visuellt årshjul som gör hälsoskyddsarbetet överskådligt och professionellt.

Yearo innehåller färdiga mallar för hälsoskyddsarbete som följer alla krav enligt Miljöbalken och förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Du väljer helt enkelt vilka aktiviteter som passar din verksamhet och systemet skapar automatiskt ett vackert årshjul som du kan dela med hela organisationen.

Det som tar en hel dag att planera i Excel är färdigt på 5 minuter i Yearo. Och när miljöinspektören kommer ser de omedelbart att du har professionell kontroll över hälsoskyddsarbetet.

Fördelarna med visuell planering

• Översikt: Alla ser direkt när OVK, radon och vattenprov ska göras
• Proaktivitet: Inga missade kontroller eller försenade besiktningar
• Professionalism: Inspektörer ser att ni har systematisk kontroll
• Tidsbesparing: Slipp leta efter information eller glömda deadlines
• Compliance: Följ automatiskt alla lagkrav i Miljöbalken

Egenkontrollprogram som faktiskt fungerar

Ett årshjul är kärnan i ett fungerande egenkontrollprogram för hälsoskydd. Det visar tydligt att ni:

1. Identifierat risker: Alla relevanta kontroller finns med
2. Planerat åtgärder: Varje aktivitet har en tydlig tidpunkt
3. Fördelat ansvar: Klart vem som gör vad
4. Följer upp systematiskt: Dokumentation sker löpande
5. Förbättrar kontinuerligt: Årlig översyn och anpassning

Detta är exakt vad kommunens miljö- och hälsoskyddsinspektör vill se vid tillsyn.

Kom igång idag - för säkrare lokaler

Hälsoskyddsarbete handlar inte om att uppfylla minimikrav - det handlar om att skapa säkra och hälsosamma miljöer för alla som vistas i era lokaler. Ett systematiskt årshjul är investeringen som betalar sig själv första gången du klarar en inspektion utan anmärkningar.

Med Yearo får du inte bara ett vackert årshjul - du får ett komplett system för hälsoskyddsarbete som växer med din verksamhet och alltid håller dig uppdaterad med de senaste lagkraven.

Använd vår färdiga mall →